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Aviso de Privacidad Integral

1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE

El presente aviso de privacidad rige el tratamiento de los datos personales por parte de RAC México Operaciones, S. de R.L. de C.V., conocida comercialmente como “RAC”, a la cual nos referiremos en lo sucesivo bajo esta denominación, con domicilio en Av. Tratado de Libre Comercio No. 1000, Parque Industrial Stiva Aeropuerto, Apodaca, NL México CP 66600, en su carácter de Responsable, que tratará los datos personales que le conciernen como titular de sus datos personales, a efecto de proteger su privacidad y su derecho a la autodeterminación informativa, según lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “LFPDPPP”), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por la Secretaría de Economía (los “Ordenamientos”).

2. DEFINICIONES

Para efectos del presente Aviso, las definiciones de los términos “Datos Personales”, “Datos Personales Sensibles”, “Días”, “Tratamiento”, “Titular de los Datos”, “Responsable”, “Transferencia”, “Derechos ARCO” – “Derecho de Acceso”, “Derecho de Rectificación”, “Derecho de Cancelación”, “Derecho de Oposición”; “Cookies”, así como de los demás elementos previstos en el Aviso tendrán el mismo significado que el atribuido en los Ordenamientos.

3. DATOS PERSONALES QUE RECOLECTAMOS Y TRATAMOS

En RAC recolectamos y procesamos los datos personales que a continuación se indican:

a) Datos de identificación Nombre, apellidos, fotografía, huella digital, clave de IFE, CURP y firma.

b) Datos para videovigilancia Imágenes en fotografía y/o video (en su caso).

c) Datos generales Domicilio completo, sea particular o de trabajo, dirección de correo electrónico; número telefónico fijo (de casa u oficina) y número de teléfono celular.

c) Datos laborales Lugar de trabajo, puesto, antigüedad, forma de pago, sueldo correspondientes al titular y a su conyugue o persona con la que vive (en su caso).

d) Datos fiscales Clave de Registro Federal de Contribuyentes, así como su domicilio fiscal y régimen fiscal (en su caso).

e) Datos vinculados con cuentas bancarias, tarjetas de crédito y/o débito Nombre del titular de la cuenta, número de cuenta y banco de origen, CLABE (en su caso); número de la tarjeta; fecha de vencimiento de la tarjeta, tipo de tarjeta y código de seguridad.

f) Datos patrimoniales Datos del automóvil, créditos e ingresos.

g) Datos personales sensibles En RAC no recolectamos ni tratamos datos personales sensibles de usted.

h) Datos personales de fuentes de acceso público y recibidos vía transferencias consentidas Datos provenientes de registros públicos, directorios, redes sociales y otras fuentes lícitas disponibles en el mercado, así como datos personales que nos hayan sido compartidos por terceros a los cuales hubiese autorizado previamente.

i) Datos personales de terceros Datos de identificación y contacto, incluyendo, nombre, número telefónico fijo y/o celular del trabajo y correo electrónico, para solicitar referencias comerciales de usted, incluyendo información sobre su comportamiento e historial de pagos. Datos provenientes de herramientas de captura automática y fuentes de acceso público

j) Datos personales recolectados por herramientas de captura automática en sitios Web de RAC Datos sobre el tipo de navegador que utiliza, idioma que utiliza, medios de identificación de la sesión con nuestros sitios Web, su contraseña para acceder al sitio Web de RAC, tiempos de acceso, la dirección IP, el tipo de navegador y sistema operativo del sistema informático o dispositivo que usted utiliza para acceder al sitio Web de RAC, la interacción con nuestros correos electrónicos y nuestro sitio Web.

k) Datos personales que forman parte de un proceso automatizado de toma de decisiones RAC no trata sus datos personales en procesos automatizados de toma de decisiones sin intervención de la valoración de personas físicas.

l) Datos personales de fuentes de acceso público y recibido vía transferencias consentidas Datos provenientes de registros públicos, directorios, redes sociales y otras fuentes lícitas disponibles en el mercado.

m) Datos personales provenientes de redes sociales RAC podrá recolectar y procesar datos personales e información que haya compartido en las redes sociales (tales como Facebook® y Twitter®, entre otras), incluyendo la información que haya compartido con carácter de “público/a”, según lo dispuesto por los términos y condiciones de uso y las políticas y declaraciones de los mimos. Los datos personales descritos en los incisos precitados del presente apartado, se recolectan mediante: i) el uso de formatos o documentos impresos; ii) el uso de correos electrónicos y/o iii) la utilización de fuentes de acceso público y de otras fuentes disponibles en el mercado.

4. FINALIDADES

En RAC tratamos sus datos personales con el objeto de llevar a cabo las actividades y gestiones enfocadas a dar cumplimiento a las obligaciones originadas y derivadas de cualquier relación comercial y/o jurídica que establezcamos con usted y que consideramos finalidades primarias, las cuales incluyen:

Monitorear y controlar su acceso físico a las instalaciones de RAC y sus tiendas;
Permitir su acceso a nuestro sitio Web;
Llevar a cabo videograbación de actividades;
Gestionar incidentes sobre seguridad;
Permitir la gestión, administración y seguridad de sus datos personales;
Mantener resguardos físicos, electrónicos y de procedimiento de datos personales en términos de la legislación y regulación;
Acreditar su identidad y verificar la información que nos proporciona;
Solicitar, comprar, rentar, cambiar, o devolver productos;
Gestionar la relación comercial con usted;
Registrarlo en nuestra base de datos de clientes;
Gestionar sus pagos, así como las garantías consignadas en títulos de crédito;
Gestionar facturas o comprobantes fiscales digitales;
Elaborar cotizaciones;
Proporcionarle información de productos;
Integrar su expediente, asignarle un número de identificación y generar su perfil;
Solicitar la entrega, reparación o cumplimiento de garantía de productos;
Dar cumplimiento a obligaciones contractuales, y
Recuperación judicial o extrajudicial de cualquier tipo de adeudos.

Adicionalmente, trataremos sus datos personales para otras finalidades secundarias, que no dan origen ni son necesarias para la relación jurídica y/o comercial que establezcamos con usted, que incluyen:

Contactar el Servicio de Atención a Clientes;
Gestionar su historial de compras y demás operaciones;
Compartir sus comentarios, sugerencias, quejas y aclaraciones sobre nuestros productos;
Evaluar la calidad de nuestros productos mediante diversos instrumentos, incluyendo las encuestas;
Instrumentar actividades encaminadas a promover, mantener y mejorar nuestros productos;
Enviar notificaciones de ofertas, avisos y/o mensajes publicitarios, promocionales, de prospección comercial o con fines de mercadotecnia, en medios impresos y electrónicos;
Utilizar los distintos servicios de sus correspondientes Sitios Web;
Realizar actividades de mercadeo y promoción en general;
Realización de análisis estadísticos y de mercado, y
Mantener actualizados nuestros registros para invitarle a eventos.

5. CONSENTIMIENTO DEL TITULAR.

Para efectos de lo dispuesto en los Ordenamientos, por este conducto manifiesta: i) que el presente Aviso le ha sido dado a conocer por RAC previamente a la recolección y/o tratamiento de sus datos personales, ii) que ha leído, entendido y acordado los términos expuestos en este Aviso para la recolección y tratamiento de sus datos patrimoniales y/o, financieros, por lo que, en caso de suministrarlos incluirá de manera autógrafa su nombre y firma al calce del presente documento y/o del aviso de privacidad simplificado y/o del Contrato de Arrendamiento con Opción a Compra. Lo anterior, con fundamento en los artículo 8 y 9 de la LFPDPPP, así como de los artículos 11, 12, 14, 15, 16 del Reglamento, sin menoscabo de los casos de excepción previstos en los artículos 10 y 37 de la LFPDPPP que nos facultan para tratar sus datos personales y transferirlos para poder cumplir con nuestras obligaciones en términos legales, contractuales, o por virtud de la relación jurídica, presente y/o futura que tenemos o que tengamos con usted. Para la recolección, tratamiento y transferencia de sus datos personales, que no sean financieros, ni patrimoniales, nos proporcionará su consentimiento tácito en los términos del presente Aviso al no objetar u oponerse a su contenido dentro de las siguientes 48 horas siguientes de que son recolectados sus datos personales y se haya puesto a su disposición el presente aviso por los diferentes medios, incluida la publicación en nuestro sitio Web.

6. TRANSFERENCIAS DE DATOS A TERCEROS.

RAC podrá utilizar sus datos personales para ofrecer a usted promociones de otros productos de otras compañías del Grupo Comercial de RAC, que se relacionan con los productos que hubiese rentado o adquirido o manifestado interés, siendo tal finalidad no indispensable para el cumplimiento de la relación jurídica con usted, misma que podrá objetar dentro de un plazo de 5 días siguientes a la fecha en que sus datos personales hayan sido tratados por RAC. Los terceros receptores de sus datos personales, están obligados por virtud del contrato correspondiente, a mantener la confidencialidad de los datos personales suministrados por RAC y a observar el presente Aviso. RAC podrá transferir sus datos personales a las empresas que se indican en la siguiente tabla:

Tercero Receptor	Finalidades de la transferencia	Transferencia nacional o internacional	Requerimiento de Consentimiento
La matriz, sociedades subsidiarias, afiliadas o relacionadas con RAC.	Gestión corporativa y soporte operativo.	Nacionales e Internacionales (según sea el caso).	No, por tratarse de una empresa del mismo grupo corporativo, sujeta a los mismos procesos.
Autoridades competentes.	Recuperación judicial de cualquier tipo de adeudos	Nacionales	No, pues se transfieren con el propósito de cumplir con obligaciones derivadas de la relación jurídica.
Abogados, gestores, cobradores o personas físicas o morales dedicadas a la gestión y cobranza, judicial y extrajudicial de cualquier tipo de adeudos.	Gestión y recuperación de cualquier tipo de adeudos.	Nacionales	No, pues se transfieren con el propósito de cumplir con obligaciones derivadas de la relación jurídica.

7. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO.

En todo momento usted tiene el derecho de acceder, rectificar y cancelar sus datos personales, así como a oponerse al tratamiento de los mismos o a revocar su consentimiento respecto del tratamiento para determinadas finalidades – incluyendo las secundarias- que en su momento hubiese autorizado, sea de manera directa o través de su representante legal. Si decide hacerlo de manera directa, puede hacerlo a través de los procedimientos que hemos implementado. Para conocer dichos procedimientos, los requisitos y plazos y hacer valer, en su caso, los derechos antes mencionados, usted puede acudir a las sucursales de RAC, llamar al Área de Protección de Datos Personales de RAC al 01 800-RACCION (722-2466) o por medio del correo electrónico [email protected] y presentar la solicitud correspondiente utilizando los formatos que pondremos a su disposición en por conducto de nuestro Oficial de Privacidad vía e-mail, con la información y documentación que a continuación se indica:
Su nombre completo, su domicilio u otro medio – como su correo electrónico - para comunicarle la respuesta a su solicitud; Documentos que acrediten su identidad - copia simple en formato impreso o electrónico de su credencial de elector, pasaporte o Visa, según corresponda, o en su caso, de la representación legal a su mandante - copia simple en formato impreso o electrónico de su carta poder simple con su firma autógrafa, la de dos testigos y el mandatario, con sus correspondientes identificaciones oficiales – credencial de elector, pasaporte o Visa); Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca ejercer alguno de los derechos ARCO; y Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus datos personales. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, RAC procederá con la entrega de su información, vía medios electrónicos o impresos, previa acreditación de su identidad o la de su representante legal, según corresponda. En el caso de las solicitudes de rectificación de datos personales, también deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición. RAC le responderá en un plazo máximo de veinte días, contados desde la fecha en que reciba su solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación que adopte, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva dentro de los quince días siguientes a la fecha en que le comunique su respuesta. En todos los casos, la respuesta de RAC le será dada por la vía que haya elegido al presentar su solicitud, o en su caso, por cualquier otro medio acordado con usted. Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso, según lo previsto en la LFPDPPP. La entrega de los datos personales será gratuita, solamente le corresponderá cubrir los gastos justificados de envío o el costo de reproducción en copias u otros formatos. En el caso de que reiteres una solicitud en un periodo menor a doce meses, deberá cubrir los costos correspondientes en términos de la LFPDPPP, a menos que existan modificaciones sustanciales al aviso de privacidad que motiven nuevas consultas. Para la recepción, registro, atención y respuesta de las solicitudes para ejercer sus derechos ARCO y los demás derechos previstos en la LFPDPPP, ponemos a su disposición al Oficial de Privacidad, el cual podrá contactar en las oficinas que se indican en el apartado 8, o bien, vía correo electrónico. En caso de que la información proporcionada en su solicitud sea errónea o insuficiente, o bien, no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, podremos solicitarle, dentro de los cinco días siguientes a la recepción de su solicitud, que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. Contará con diez días para atender nuestro requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.

8. OFICIAL DE PRIVACIDAD.

Para cualquier consulta que tenga en torno a la protección de sus datos personales, sírvase contactar a nuestro Oficial de Privacidad en: Av. Tratado de Libre Comercio No. 1000, Parque Industrial Stiva Aeropuerto, Apodaca, NL México CP 66600, o vía correo electrónico a: [email protected]

9. LIMITACIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN.

RAC conservará sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para gestionar la relación comercial y/o jurídica con usted, así como para mantener los registros que exigen la LFPDPPP, su Reglamento, la legislación mercantil, administrativa y fiscal aplicable. Los datos personales recolectados por RAC se encuentran protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas contra el daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizados, de conformidad con lo dispuesto en la LFPDPPP y su Reglamento. Para limitar el uso y divulgación de sus datos personales, sírvase enviar un correo electrónico a nuestro Oficial de Privacidad a [email protected] comunicándonos su solicitud. Asimismo, podrá optar por ser excluido de nuestra lista de distribución de correos electrónicos enviando un correo electrónico a nuestro Oficial de Privacidad. También podrá inscribirse en el Registro Público de Consumidores de la Procuraduría Federal del Consumidor (http://rpc.profeco.gob.mx) para evitar recibir llamadas telefónicas con comunicaciones publicitarias, promociones y/u otras ofertas de productos. Recolección de datos al navegar en los sitios Web de RAC RAC puede recabar datos personales a través de su sitio Web, o mediante el uso de herramientas de captura automática de datos. Dentro de las herramientas de captura automática de datos utilizadas por RAC en sus sitios Web se encuentran las cookies, los Web beacons, y los enlaces en los correos electrónicos. Uso de Cookies.- El correcto funcionamiento de los sitios Web de RAC requieren de la habilitación de “cookies” en su navegador de Internet. Las "cookies" son pequeños archivos de datos transferidos por el sitio Web al disco duro de su computadora o dispositivo móvil cuando navega por nuestros sitios Web. En la mayoría de los navegadores las cookies se aceptan automáticamente en virtud de su configuración predeterminada, usted puede ajustar las preferencias de su navegador para aceptar o rechazar las cookies. La desactivación de las cookies puede inhabilitar diversas funciones de los sitios Web de RAC o que no se muestren correctamente. En caso de que prefiera eliminar las cookies, puede eliminar el archivo al final de cada sesión del explorador. Estas cookies pueden ser deshabilitadas. Para conocer cómo hacerlo, puede consultar el siguiente vínculo o dirección electrónica:

Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/es-MX/windows-vista/Block-or-allow-cookies
Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=es&hlrm=en&answer=95647

Uso de Web beacons.- también conocidos como etiquetas de Internet, etiquetas de píxel y clearGIFs).- RAC puede utilizar en sus sitios Web y en sus correos electrónicos con formato HTML los Web beacons, solos o en combinación con las cookies, para recopilar información sobre el uso de los Sitios web y su interacción con el correo electrónico. El Web beacon es una imagen electrónica, llamada de un solo píxel (1x1) o GIF que puede reconocer información que es procesada en su computadora, como el caso de las cookies, la hora y fecha en que el sitio y sus secciones son visualizados. Vínculos en los correos electrónicos de RAC.- Los correos electrónicos que incluyen vínculos que permiten a RAC saber si ha activado dicho vínculo y visitó la página web de destino, pudiendo esta información ser incluida en su perfil. Protección a menores, personas en estado de interdicción o incapacidad: RAC no recolecta ni trata datos personales de menores, personas en estado de interdicción o incapaces y alienta a los padres y/o tutores a tomar un papel activo en las actividades en línea de sus hijos y/o representados. En caso de que RAC considere que los datos personales han sido proporcionados por un menor, una persona incapaz o en estado de interdicción, en contravención al presente Aviso, procederemos a eliminar tales datos personales a la brevedad. Si tiene conocimiento que tales datos personales han sido proporcionados por un menor de 18 años, o por una persona incapaz o en estado de interdicción, por favor envíenos un correo electrónico a: [email protected]

10. CAMBIOS AL AVISO.

RAC se reserva el derecho de actualizar el presente Aviso a efecto de reflejar los cambios en nuestras prácticas en materia de protección de datos derivados de nuestro proceso de mejora continua, así como de los cambios legales, reglamentarios y administrativos que tengan lugar. Lo invitamos a revisar periódicamente el contenido del Aviso de Privacidad en nuestro sitio Web, en donde publicaremos los cambios realizados conjuntamente con la fecha de la última actualización.

11. MANIFESTACIÓN DEL CONSENTIMIENTO.

A los efectos de dar su consentimiento expreso para el tratamiento de datos descrito en este Aviso de Privacidad, le pedimos por favor firmar el presente documento y/o el Aviso de Privacidad Simplificado y enviarlo a nuestro Oficial de Privacidad, o bien digitar el botón de Acepto en la sección conducente de la ventana de diálogo de nuestro sitio Web. Por el presente, doy mi consentimiento expreso para la obtención, procesamiento, tratamiento, transferencia y utilización de los datos personales descritos en el presente Aviso de Privacidad.

Aviso de Privacidad Simplificado

El presente aviso de privacidad rige el tratamiento de los datos personales por parte de RAC México Operaciones, S. de R.L. de C.V., conocida comercialmente como “RAC”, a la cual nos referiremos en lo sucesivo bajo esta denominación, con domicilio en Av. Tratado de Libre Comercio No. 1000, Parque Industrial Stiva Aeropuerto, Apodaca, NL México CP 66600, en su carácter de Responsable, que tratará los datos personales que le conciernen como titular de sus datos personales, a efecto de proteger su privacidad y su derecho a la autodeterminación informativa, según lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “LFPDPPP”), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por la Secretaría de Economía (los “Ordenamientos”).

En RAC tratamos sus datos personales con el objeto de llevar a cabo las actividades y gestiones enfocadas a dar cumplimiento a las obligaciones originadas y derivadas de cualquier relación comercial y/o jurídica que establezcamos con usted y que consideramos finalidades primarias, las cuales incluyen:

Monitorear y controlar su acceso físico a las instalaciones de RAC y sus tiendas;
Permitir su acceso a nuestro sitio Web;
Llevar a cabo videograbación de actividades;
Gestionar incidentes sobre seguridad;
Permitir la gestión, administración y seguridad de sus datos personales;
Mantener resguardos físicos, electrónicos y de procedimiento de datos personales en términos de la legislación y regulación;
Acreditar su identidad y verificar la información que nos proporciona;
Solicitar, comprar, rentar, cambiar, o devolver productos;
Gestionar la relación comercial con usted;
Registrarlo en nuestra base de datos de clientes;
Gestionar sus pagos, así como las garantías consignadas en títulos de crédito;
Gestionar facturas o comprobantes fiscales digitales;
Elaborar cotizaciones;
Proporcionarle información de productos;
Integrar su expediente, asignarle un número de identificación y generar su perfil;
Solicitar la entrega, reparación o cumplimiento de garantía de productos;
Dar cumplimiento a obligaciones contractuales, y
Recuperación judicial o extrajudicial de cualquier tipo de adeudos.

Adicionalmente, trataremos sus datos personales para otras finalidades secundarias, que no dan origen ni son necesarias para la relación jurídica y/o comercial que establezcamos con usted, que incluyen:

Contactar el Servicio de Atención a Clientes;
Gestionar su historial de compras y demás operaciones;
Compartir sus comentarios, sugerencias, quejas y aclaraciones sobre nuestros productos;
Evaluar la calidad de nuestros productos mediante diversos instrumentos, incluyendo las encuestas;
Instrumentar actividades encaminadas a promover, mantener y mejorar nuestros productos;
Enviar notificaciones de ofertas, avisos y/o mensajes publicitarios, promocionales, de prospección comercial o con fines de mercadotecnia, en medios impresos y electrónicos;
Utilizar los distintos servicios de sus correspondientes Sitios Web;
Realizar actividades de mercadeo y promoción en general;
Realización de análisis estadísticos y de mercado, y
Mantener actualizados nuestros registros para invitarle a eventos.

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus datos, así como limitar su uso y divulgación, o revocar su consentimiento, a través de los medios que nuestro Oficial de Privacidad ponen a su disposición en el aviso de privacidad integral disponible en www.rac.mx

A los efectos de dar su consentimiento expreso para el tratamiento de datos descrito en este Aviso de Privacidad, le pedimos por favor firmar el presente documento y entregarlo a nuestro Oficial de Privacidad.

Por el presente, doy mi consentimiento expreso para la obtención, procesamiento, tratamiento, transferencia yutilización de los datos personales descritos en el presente Aviso de Privacidad.

Código de conducta para proveedores de RAC

INTRODUCCIÓN

Propósito

Este Código de Conducta para Proveedores (el 'Código') se aplica a todos los Proveedores (definidos a continuación) de RAC Mexico Operaciones S. de R.L. de C.V., y sus subsidiarias, afiliadas y divisiones (colectivamente, RAC) y se encuentra en concordancia con el Código de Ética de Proveedores emitida por nuestra empresa matriz Rent-A-Center Inc. RAC está comprometido a actuar de manera ética y responsable, y ha adoptado este Código para ayudar a reducir el riesgo de conductas ilegales y no éticas, al proporcionar una declaración clara de los altos estándares que RAC espera que sigan sus Proveedores.

Si tiene alguna pregunta sobre este Código, comuníquese con el Comité de Ética y Conducta de RAC o con la Dirección Legal de RAC a las direcciones de correo electrónico que se señalan más adelante en el presente Código.

Quién está cubierto

Todos los proveedores, fabricantes, contratistas, prestadores de servicios, socios comerciales, agentes, distribuidores, consultores y/o cualquier otro tipo de persona física o moral que tenga cualquier tipo de relación comercial o preste cualquier tipo de trabajo o servicio (en conjunto, y junto con las afiliadas, subcontratistas, contratistas independientes y empleados de los 'Proveedores' anteriores) de RAC o cualquier otra parte de un contrato que incorpora este Código por referencia, se espera que cumplan con las expectativas y estándares establecidos en este Código.

Modificaciones y actualizaciones

Este Código puede modificarse ocasionalmente a exclusivo criterio de RAC. RAC proporcionará el Código actualizado al Proveedor o hará que la versión actual sea accesible a través de los medios o sitio digitales y oficiales de RAC.

NORMAS

Cumplimiento Legal

Los Proveedores deberán cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables, incluidas todas las leyes, códigos, reglas y regulaciones locales, estatales, provinciales y nacionales aplicables en cualquier jurisdicción en la que dicho Proveedor haga negocios, así como todos los tratados y estándares internacionales aplicables (colectivamente, ' Leyes '). Los proveedores también deben cumplir con los estándares publicados para su industria.

Trato ético

Se espera que los proveedores compitan de manera justa por los negocios de RAC. Los proveedores no pagarán, solicitarán, ni recibirán sobornos, comisiones ilícitas, ni darán ni recibirán obsequios ni nada de valor para RAC, ni para ninguno de sus directores, funcionarios o empleados, ni para ningún tercero (incluido cualquier funcionario gubernamental), a cambio de negocios, oportunidades o para asegurar un beneficio o ventaja indebidos.

Se espera que los proveedores eviten todas las formas de corrupción. Independientemente del lugar del mundo en el que se encuentren los Proveedores, se espera que cumplan con la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero y cualquier ley aplicable similar.

Salud, seguridad y medio ambiente

Se espera que los proveedores proporcionen entornos laborales limpios, seguros y saludables que se centren en la prevención de accidentes y minimicen los riesgos para la salud. Los proveedores deberán cumplir con las leyes de salud, laborales y seguridad de los trabajadores aplicables.

Los proveedores deberán cumplir con todas las leyes ambientales aplicables y obtener y mantener los permisos ambientales y presentar los informes requeridos a tiempo. Se espera que los proveedores realicen sus operaciones de manera ambientalmente responsable y minimicen los impactos dañinos en las comunidades circundantes, incluso mediante el manejo y la eliminación adecuado de materiales peligrosos y el monitoreo, control y tratamiento de las descargas generadas por las operaciones.

Prácticas laborales y Derechos humanos

Se espera que los proveedores traten a sus empleados y contratistas con justicia, respeto y dignidad y promuevan un ambiente de trabajo seguro y saludable, libre de discriminación, acoso, trabajo forzoso, castigo corporal u otras formas de coerción física.

Los proveedores compensarán a sus empleados con salarios, contratos y beneficios en estricto cumplimiento con las leyes aplicables. Los proveedores deberán cumplir con todas las leyes aplicables que rigen las horas de trabajo máximas, el tiempo de vacaciones, registro ante autoridades se seguridad social, períodos de licencia y feriados, y proporcionar compensación por las horas extra y beneficios obligatorios de acuerdo con las leyes aplicables. Si dichas Leyes no abordan las horas de trabajo estándar, se espera que los Proveedores se aseguren de que las horas de trabajo no sean excesivas o injustas.

Los proveedores no utilizarán mano de obra infantil. El trabajo infantil se define para estos fines como el empleo de cualquier persona a cualquier edad menor que la edad mínima legal para trabajar en cualquier jurisdicción aplicable.

Los proveedores no discriminarán por motivos de raza, color, nacionalidad, género, religión, discapacidad, orientación sexual u otros factores similares en sus prácticas laborales.

Los proveedores respetarán el derecho de los empleados a asociarse, organizarse y negociar colectivamente libremente de acuerdo con las leyes aplicables.

Los proveedores solo emplearán trabajadores con autorización legal para trabajar y para asegurarse de que la autorización ha sido validada por la documentación legal correspondiente.

Los proveedores no impondrán restricciones a la terminación voluntaria de su empleo por parte de sus trabajadores, incluido el uso de períodos de preaviso excesivos o multas sustanciales por rescindir sus contratos laborales.

El proveedor permitirá que los trabajadores mantengan el control o tengan libre acceso a sus documentos de identidad, incluidos pasaportes y tarjetas de identificación nacionales.

Mantenimiento de registros y Controles Contables

Se espera que los proveedores mantengan libros, registros y cuentas financieros y operativos precisos, completos, transparentes y oportunos, y que mantengan un sistema de controles internos eficaces. Se espera que los proveedores mantengan todos los libros, registros y cuentas financieras de acuerdo con las leyes aplicables y los principios contables generalmente aceptados, incluida la documentación relacionada con la seguridad y la trazabilidad del material de origen.

Los proveedores y sus directores, funcionarios y empleados deberán cumplir con todas las leyes aplicables con respecto al uso de información privilegiada, incluidas las prohibiciones contra la compra o venta de valores o el asesoramiento (p. Ej., Dar propina) a otros para que compren o vendan valores en función de información material no pública relacionada con RAC.

Los proveedores deberán cumplir con todas las leyes aplicables que prohíben el lavado de dinero y emitirá los reportes requeridos o necesarios sobre cualquier transacción sospechosa.

Información confidencial y Propiedad intelectual

Los proveedores salvaguardarán la información confidencial de RAC manteniéndola segura (incluso después de que finalice la relación comercial de RAC y el Proveedor), y deberán limitar el acceso a la información confidencial de RAC a aquellos empleados que estrictamente necesiten conocerla para realizar sus tareas laborales. Los proveedores deben evitar la discusión de información confidencial en áreas públicas o en plataformas de redes sociales.

Los proveedores respetarán los derechos de propiedad intelectual de terceros y especialmente de RAC. Se espera que los proveedores informen inmediatamente a RAC de cualquier sospecha de infracción de la propiedad intelectual de RAC por parte de terceros, o de una posible infracción por parte de RAC de los derechos de propiedad intelectual de otros.

Obsequios y entretenimiento

Se prohíbe a los directores, funcionarios y empleados de RAC a aceptar cualquier forma de obsequio, favor o entretenimiento, si obliga o parece obligar al destinatario o influye de otra manera en cualquier decisión comercial. Los proveedores no ofrecerán a los directores, funcionarios, empleados de RAC ninguna forma de obsequio, favor o entretenimiento que viole esta prohibición y nunca ofrecerán a los directores, funcionarios o empleados de RAC obsequios en efectivo o equivalentes de efectivo, como tarjetas de regalo. Esta disposición se suma y no sustituye a cualquier política de obsequios y entretenimiento que RAC pueda promulgar. En caso de conflicto, se aplicará la política más restrictiva, siempre que se notifique al Proveedor.

Conflictos de interés

Se espera que los directores, funcionarios y empleados de RAC actúen en los mejores intereses de RAC y no tengan ningún interés privado o particular con ningún Proveedor que pueda entrar en conflicto o parecer estar en conflicto con esa obligación. Los proveedores revelarán a RAC cualquier relación que pueda tener con un director, funcionario o empleado de RAC (o miembros de la familia o amigos personales cercanos de los anteriores) que dé la apariencia de, o pueda representar, un conflicto de intereses.

Controles comerciales; Minerales de conflicto; Terrorismo

Los proveedores deberán cumplir con todos los controles de exportación, sanciones económicas y leyes anti-boicot aplicables a su trabajo con y para RAC.

Los proveedores deberán tener una política para prevenir el uso de materiales obtenidos de forma ilegal y poco ética. (por ejemplo, minerales provenientes de minas controladas por grupos armados, fibras provenientes de la tala en áreas forestales de alto valor de conservación o áreas prohibidas). Como parte de, o además de, dicha política, los Proveedores deberán tener una política de minerales conflictivos y establecer sistemas confiables para asegurar que el tantalio, estaño, tungsteno y oro (colectivamente 3TG) en los productos, piezas, componentes y / o materiales que fabriquen o suministren a RAC (colectivamente, 'productos suministrados a RAC') no financien, ni beneficien directa o indirectamente a grupos armados que son perpetradores de graves abusos de derechos humanos en la República Democrática del Congo, un país vecino o cualquier otro país o región. Los proveedores deberán realizar auditorías y controles sobre el origen y la cadena de custodia de 3TG en los productos suministrados a RAC y pondrán sus medidas de control debido a disposición de RAC cuando las solicite. Los proveedores también responderán con prontitud a las solicitudes de información de RAC con respecto a los resultados de su auditorias y controles, incluidos, entre otros, el país de origen o las fundiciones y refinamiento de 3TG en los productos suministrados por RAC.

Los proveedores deberán confirmar que ni ellos, ni ninguno de sus directores, funcionarios o empleados están incluidos en ninguna lista de terroristas u organizaciones terroristas compilada por el gobierno de los Estados Unidos o cualquier otro organismo nacional o internacional, incluidos, entre otros:

Lista de ciudadanos especialmente designados del Departamento del Tesoro de EE. UU.

Lista de exclusión de terroristas del Departamento de Estado de EE. UU.

La Lista de las Naciones Unidas de conformidad con la Resolución 1390 (2002) del Consejo de Seguridad y los Párrafos 4 (B) o la Resolución 1267 (1999) y 8 (C) de la Resolución 1333 (2000); y La Lista de la Unión Europea por la que se aplica el artículo (2) (3) del Reglamento (CE) nº 2580/2001 sobre medidas restrictivas específicas dirigidas contra determinadas personas y entidades con miras a combatir el terrorismo.

Instalaciones

El Proveedor deberá obtener y mantener permisos de zonificación válidos según lo requiera la ley aplicable. El Proveedor revelará el uso de toda la actividad de subcontratación, debiendo contar con documentos firmados en los cuales se estipule las subcontrataciones, así como los términos y condiciones de la misma y no utilizará las instalaciones subcontratadas sin la autorización previa de RAC.

Conformidad; Evaluaciones; Renuncia

El incumplimiento por parte de cualquier Proveedor de cualquiera de estas expectativas y estándares requerirá que el Proveedor tome medidas inmediatas para corregir la deficiencia y puede resultar, a discreción exclusiva de RAC, en la terminación del contrato (s) entre la RAC y el Proveedor. Se espera que los proveedores cooperen con RAC y permitan que RAC o su designado, realice auditorías para verificar el cumplimiento de este Código u otras certificaciones requeridas. En caso de que se identifique cualquier deficiencia como resultado de dicha auditoría, el Proveedor deberá tomar las medidas necesarias de inmediato para corregir cualquier deficiencia a satisfacción de RAC. Ninguna acción o inacción de RAC se interpretará como una renuncia a cualquier derecho contenido en este documento o la aplicabilidad de este Código a cualquier otro Proveedor.

Informes de inquietudes

Cualquier pregunta, duda, inquietud o sospecha que algún Proveedor haya violado este Código o se haya involucrado en una conducta ilegal o inapropiada, debe informarse de inmediato a RAC comunicándose con el Comité de Ética y Conducta de RAC al correo [email protected] o con la Dirección Legal de RAC al correo electrónico [email protected] Los proveedores deberán brindar la asistencia a RAC en la investigación de cualquier inquietud que involucre a RAC o un Proveedor. Debido a que las políticas y el Código de Ética y Conducta de RAC prohíbe las represalias contra cualquier persona que informe cualquier inquietud relacionada con una violación de este Código, por favor, informe de inmediato sobre cualquier sospecha de represalia que considere que haya sido objeto.

Solicitud

Este Código es una declaración general de las expectativas de RAC con respecto a sus Proveedores y es adicional, no reemplaza, a las obligaciones del Proveedor según lo establecido en cualquier solicitud de propuesta, orden de compra, contrato u otra solicitud o cualquier acuerdo entre RAC y un Proveedor. En el caso de cualquier conflicto entre este Código y cualquier orden de compra, contrato, solicitud de propuesta, solicitud o acuerdo aplicable, los términos de dicha solicitud de propuesta, solicitud o acuerdo aplicable regirán sobre el presente Código.

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